Aktenvernichtung nach DSGVO | Allgäu & Oberschwaben

Ihre Unterlagen bleiben bei uns

Ordner, Kontoauszüge, Personal-, Kunden- und Patientenakten kommen in unseren eigenen Schredder, Sicherheitsstufe P-4. Festplatten, USB-Sticks und CDs vernichten wir ebenfalls selbst.

Sie können die Aktenvernichtung einzeln beauftragen, ob ein paar Kartons oder ein ganzes Archiv, oder mit einer Räumung verbinden.

Für wen wir Akten vernichten

Betriebe

Bei Geschäftsaufgabe, Umzug oder mit einer Betriebsauflösung.

Praxen & Kanzleien

Patienten- und Mandantenakten nach Ablauf der Frist.

Vereine & Verwaltungen

Mitgliederlisten, alte Buchhaltung und Schriftverkehr.

Privathaushalte

Kontoauszüge und Steuerunterlagen, etwa bei einer Nachlassauflösung.

So läuft die Aktenvernichtung ab
in 3 Schritten

Vom ersten Anruf bis zum Protokoll.

Schritt 1: Menge nennen
Sagen Sie uns ungefähr, wie viele Ordner oder Kartons es sind. Dann erhalten Sie einen Festpreis.
Schritt 2: Termin vereinbaren
Wir vereinbaren mit Ihnen, wann und wo wir die Unterlagen übernehmen.
Schritt 3: Vernichtung mit Protokoll
Wir vernichten alles im eigenen Schredder. Sie bekommen ein Vernichtungsprotokoll.

Schritt 1: Menge nennen
Sagen Sie uns ungefähr, wie viele Ordner oder Kartons es sind. Dann erhalten Sie einen Festpreis.
Schritt 2: Termin vereinbaren
Wir vereinbaren mit Ihnen, wann und wo wir die Unterlagen übernehmen.
Schritt 3: Vernichtung mit Protokoll
Wir vernichten alles im eigenen Schredder. Sie bekommen ein Vernichtungsprotokoll.

Warum Kunden uns wählen

Eigener Schredder, keine Fremdfirma

Sicherheitsstufe P-4 (DIN 66399)

Vernichtungsprotokoll

AV-Vertrag nach DSGVO

Auch Festplatten und USB-Sticks

Festpreis vorab

Häufige Fragen zur Aktenvernichtung

Was bedeutet Sicherheitsstufe P-4?

Die Norm DIN 66399 teilt die Vernichtung von Papier in sieben Stufen ein, von P-1 bis P-7. Bei P-4 bleiben nur Partikel von höchstens 160 mm² übrig. Diese Stufe ist für Unterlagen mit personenbezogenen Daten üblich.

Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?

Ja. Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Vernichtungsprotokoll.

Brauche ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Wenn Sie als Unternehmen, Praxis, Kanzlei oder Verein Unterlagen mit personenbezogenen Daten vernichten lassen, verlangt die DSGVO in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28. Den schließen wir auf Wunsch mit Ihnen ab.

Vernichten Sie auch Festplatten und USB-Sticks?

Ja. Festplatten, USB-Sticks und CDs vernichten wir ebenfalls selbst.

Muss ich dafür eine Räumung beauftragen?

Nein. Die Aktenvernichtung können Sie auch einzeln beauftragen, ob für ein paar Kartons oder ein ganzes Archiv. Bei einer Betriebsauflösung ist sie auf Wunsch Teil des Angebots.

Was kostet die Aktenvernichtung?

Das hängt von der Menge ab. Nennen Sie uns ungefähr die Zahl der Ordner oder Kartons, dann erhalten Sie vorab einen Festpreis.

Welche Unterlagen darf ich vernichten lassen?

Das entscheiden Sie. Für Geschäftsunterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Klären Sie im Zweifel vorher mit Ihrer Steuerberatung, was weg darf.

Sprechen Sie mit uns

Manchmal hilft ein kurzes Gespräch mehr als jedes Formular. Sie erreichen uns montags bis samstags von 8 bis 20 Uhr am Telefon, per WhatsApp oder per E-Mail.

Wir hören zu, klären die wichtigsten Punkte und vereinbaren bei Bedarf einen Termin für die kostenlose Besichtigung vor Ort.

Kostenlose Beratung

Wir beraten Sie gern kostenlos und unverbindlich zu allen Fragen rund um Entrümpelung, Haushalts- und Wohnungsauflösung, Nachlass- oder Betriebsauflösung. Auch dann, wenn Sie noch nicht wissen, ob oder wann Sie räumen lassen möchten.

Telefon · Mo⁠–⁠Sa, 8:00⁠–⁠20:00 Uhr

0173 823 72 89

E-Mail

info@haushaltsaufloesung-allgaeu-oberschwaben.de